13 порад щодо успішного медіа пітчингу

Медіа пітчинг - коротке повідомлення або дзвінок до журналіста з метою ініціювання подальшої публікації про організацію, кампанію чи проект. Цей вид пітчингу дещо схожий на пітчинг у ліфті, але основне повідомлення змінюється відповідно до інтересів та аудиторії конкретного ЗМІ.

За словами Френка Еша, креативного консультанта, пітчинг має бути: 1) емоційним; 2) неспішним; 3) впевненим і переконливим; 4) виконаним у неформальному стилі.

Ділимось з вами порадами щодо успішного медіа пітчингу:
1. Сформуйте основні цілі медіа пітчингу.
Загалом більшість експертів виокремлюють 4 основні цілі: отримання зворотнього зв'язку, згадування у публікаціях, трафік на сайт та інформування цільової аудиторії.
2. Визначіть список медіа, яким ви надсилатимете інформацію про вашу кампанію чи проект.
Рекомендуємо вам не лише сформувати список ЗМІ, але й обрати журналістів, яким ви плануєте написати. Перед створенням листа перегляньте тексти журналіста, вивчіть його аудиторію та сформуйте те, що ви можете запропонувати саме йому, відповідно до його спеціалізації.
3. Оберіть канал комунікації.
Якщо ви будете телефонувати до журналіста, то у вас є 1-2 хвилини, щоб зацікавити його. Тому навіть якщо ви почуєте " відправте мені, будь ласка, всі деталі на пошту", не думайте що ви легко отримали контакт. Не пишіть журналістам у соціальних мережах, тільки якщо ви не близькі друзі. Більшість журналістів часто використовують профілі у Fecebook, Twitter та інших мережах лише у персональних цілях. Тому краще напишіть листа або задзвоніть.
4. Персоналізуйте свій лист.
Найменше, що хотів би отримати кожен журналіст - це сотню однакових листів, які ви розіслали усім представникам ЗМІ. Тому до кожного журналіста слід формувати окреме повідомлення, яке ви адресуєте спеціально для нього. Не згадуйте всі інші ЗМІ у листі, яким ви вже написали, або ж які успішно опублікували матеріал про вашу кампанію чи проект.
5. Почніть з теми листа.
Якби дивно це не звучало, але це те, що часто повторюють. У темі листа вкажіть: новину, часові рамки та чому це важливо. Якщо журналіст проігнорує тему листа, то він так і не прочитає вашого основного повідомлення. Запропонуйте йому ексклюзив.
6. Переписуйтесь зі своєї офіційної пошти.
Вкажіть свій контактний номер телефону в шапці листа. Журналісти добре реагують на особисті контакти та короткі, однак змістовні брифи.




7. Завчасно напишіть журналісту.
Тут не діє правило останньої хвилини. В запасі у журналіста має бути достатньо часу, щоб підготувати матеріал, зібрати всю необхідну інформацію. Пам'ятайте, що інколи ваш план може не співпадати з планом журналіста. Детальніше про плюси та мінусіи медіа пітчингу в статті журналіста Мікаля Белікове.
8. Підтверджуйте факти, які ви надаєте журналісту посиланнями на інші ресурси.
Долучіть у листі корисні посилання, оскільки факти та джерела - найкраще доповнюють вашу історію.
9. Пишіть декілька листів.
Якщо на перший лист ви так і не отримали відповідь, напишіть другий, але коротший, ніж перший.
10. Запасіться терпінням.
Не реагуйте агресивно, якщо з вам не виходять на зв'язок, адже журналісти не зобов'язані працювати з вами.
11. Намагайтесь не чіплятись до дрібниць.
Якщо раптом ви помітили у матеріалі помилку обов'язково повідомте про це автора, але не потрібно на кожному кроці намагатись виправити те чи інше речення, лише тому, що воно стилізовано неправильне.
12. Допомагайте журналістам і вони допоможуть вам у відповідь.
Поширюючи матеріал про вашу кампанію або проект у соціальних мережах та на офіційному сайті, цим самим ви підтримуєте того, хто його написав.
13. Розвивайте та підтримуйте дружні стосунки з журналістами.
Пам'ятайте, що щодня вони отримують сотню електронних листів, і не встигають читати та відповідати на кожне повідомлення, однак, якщо ви були в попередньому контакті, скоріше за все ваш лист відкриють.
ЗАПИСАТИСЬ НА ПРАКТИКУМ З КОМУНІКАЦІЙ
Після заповнення заявки на участь з вами зв'яжеться менеджер курсу для узгодження
деталей. З нетерпінням чекаємо на можливість навчати та навчатися разом із вами!
Читайте також